外貿(mào)信息化項目整體設(shè)計思路
建設(shè)高效、全面的管理信息系統(tǒng)是長遠(yuǎn)的目標(biāo)
信息化管理是我們工作的重要手段，各個信息孤島的存在是無法將整個企業(yè)的運作效率提高，更無法將客戶的滿意度提高。所以需要在企業(yè)內(nèi)部建立高效、全面的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的全面管控，實現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務(wù)、財務(wù)、電子商務(wù)、商業(yè)智能的全面一體化管理。
信息化建設(shè)是一個長期的、循序漸進(jìn)的、不斷優(yōu)化的系統(tǒng)工程
系統(tǒng)的建設(shè)需要一個過程、一段時間不能一蹴而就。應(yīng)從系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)出發(fā)，按照執(zhí)行層、管理層、決策層等模塊劃分方式，分步驟、分系統(tǒng)地實施建設(shè)。信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，按照公司先試點后推廣的精神，根據(jù)輕重緩急、優(yōu)先建設(shè)需求迫切關(guān)系全局的系統(tǒng)，堅持以實用為主，從簡到繁，從小到大，確保系統(tǒng)的整體建設(shè)進(jìn)度。系統(tǒng)所涉及的軟硬件根據(jù)要求，分系統(tǒng)逐步到位。
堅持“整體規(guī)劃，分步實施”的外貿(mào)ERP建設(shè)的原則
從信息系統(tǒng)出現(xiàn)發(fā)展到今天，企業(yè)信息系統(tǒng)已經(jīng)完全融入了企業(yè)的實際發(fā)展和業(yè)務(wù)運作，一個企業(yè)實施信息化建設(shè)中，從很大程度上，規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，使得企業(yè)各個部門之間的信息和數(shù)據(jù)更加透明化和實時化。同時信息系統(tǒng)的應(yīng)用也逐漸從單純的注重物流的管理演化成注重企業(yè)各種資源的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，從而為企業(yè)的實現(xiàn)其長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供必要的管理保證。
構(gòu)建全面無縫一體化信息平臺
隨著外貿(mào)業(yè)務(wù)量的快速增長，產(chǎn)品系列的不斷擴(kuò)展，外部競爭環(huán)境的不斷變化，公司的管理難度將越來越大。同時，面對日益激烈的行業(yè)市場競爭及日益嚴(yán)格的客戶需求，對公司的精細(xì)化管理要求越來越高。公司需要不斷優(yōu)化管理模式，整合資源，提高企業(yè)創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效率和市場競爭力，從傳統(tǒng)的經(jīng)營模式向現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型，就需要通過先進(jìn)的企業(yè)管理模式和信息技術(shù)手段，有效地夯實和不斷優(yōu)化公司的內(nèi)部基礎(chǔ)管理，為公司的業(yè)務(wù)騰飛搭建起堅實的平臺。在華遠(yuǎn)軟件外貿(mào)信息化平臺上實現(xiàn)公司全面無縫的一體化信息平臺架構(gòu)，通過華遠(yuǎn)軟件架構(gòu)技術(shù)平臺，有效地實現(xiàn)公司多組織架構(gòu)的數(shù)據(jù)交換，全面消除信息孤島，真正實現(xiàn)公司大一統(tǒng)的信息交互平臺。在信息交互平臺上構(gòu)建電子商務(wù)平臺、外貿(mào)ERP系統(tǒng)、分析決策系統(tǒng)，全面實現(xiàn)公司未來的信息化管理的目標(biāo)。
外貿(mào)信息化項目建設(shè)目標(biāo)
構(gòu)建電子商務(wù)與外貿(mào)業(yè)務(wù)信息流、業(yè)務(wù)流、審批流、資金流為一體的信息化平臺
充分利用各電子商務(wù)信息平臺上實現(xiàn)與外貿(mào)業(yè)務(wù)信息流、業(yè)務(wù)流、審批流、資金流的緊密結(jié)合，實現(xiàn)用現(xiàn)代化的經(jīng)營模式逐步替代傳統(tǒng)的經(jīng)營模式。
構(gòu)建高效、優(yōu)質(zhì)、安全的外貿(mào)業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)
（1）優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)
在外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)上實現(xiàn)從經(jīng)營貿(mào)易向高質(zhì)量的服務(wù)轉(zhuǎn)型，從被動式服務(wù)變?yōu)橹鲃邮椒?wù)，及時準(zhǔn)確為客戶提供各種信息及服務(wù)，滿足客戶提出的各種需求，贏得客戶的信任，從而穩(wěn)固長期建立優(yōu)質(zhì)的客戶關(guān)系，贏得優(yōu)質(zhì)訂單。
（2）嚴(yán)格的供應(yīng)商管理
在外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)上實現(xiàn)對供應(yīng)商和服務(wù)商的嚴(yán)格管理，設(shè)立供應(yīng)商和服務(wù)商的評級機(jī)制以及競爭機(jī)制，嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，減少客戶投訴索賠事件的發(fā)生。
（3）有效的業(yè)務(wù)成本控制
在外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實現(xiàn)外銷訂單的事前成本預(yù)測，事中成本控制、事后成本結(jié)算的控制模式，嚴(yán)格控制成本和利潤率，達(dá)到每單利潤最大化。
（4）高度的業(yè)務(wù)協(xié)同
在外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)建立先進(jìn)的信息管理平臺，做到事事有提醒、件件有回應(yīng)。充分優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)訂單流程精細(xì)化管理，部門之間高度協(xié)同管理，全面提升企業(yè)運營效率，實現(xiàn)短時間、多訂單、零差錯的目標(biāo)。
（5）全面的業(yè)務(wù)風(fēng)險控制
在外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)上設(shè)立業(yè)務(wù)風(fēng)險控制參數(shù)，對涉及到業(yè)務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)進(jìn)行自動控制，嚴(yán)格各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批制度，設(shè)立系統(tǒng)自動審批和人工審批相結(jié)合的審批原則，大大減輕管理層的審批工作量。
外貿(mào)信息化項目實施保障
外貿(mào)信息化的實施體系結(jié)構(gòu)
采用標(biāo)準(zhǔn)的實施方法和實施規(guī)范是ERP項目實施成功的保證。華遠(yuǎn)軟件經(jīng)過對多年實施工作的經(jīng)驗總結(jié)，結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的實施方法和我國企業(yè)的實際情況，總結(jié)出了一套規(guī)范的實施標(biāo)準(zhǔn)，同時會結(jié)合客戶的實際情況做出針對性的實施方案，保證項目的成功實施。 ERP的實施是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其主要工作是通過詳細(xì)的調(diào)研、分析、梳理和優(yōu)化企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，并通過ERP軟件來固化和執(zhí)行。
構(gòu)建規(guī)范、安全、準(zhǔn)確的財務(wù)管控結(jié)算系統(tǒng)
（1）科學(xué)的核算體系
在財務(wù)管控結(jié)算系統(tǒng)上建立科學(xué)的核算體系，做到成本清晰、費用合理，績效透明，做到單單核算、人人核算。
（2）有效的財務(wù)預(yù)警機(jī)制
在財務(wù)管控結(jié)算系統(tǒng)上建立風(fēng)險控制預(yù)警機(jī)制，對于超期應(yīng)收賬款、超額度資金的調(diào)用以及涉及貿(mào)易具有風(fēng)險資金的支付等，系統(tǒng)會給于抑制并提醒。
（3）真正的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
在財務(wù)管控結(jié)算系統(tǒng)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，財務(wù)讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成自動憑證，大大減少財務(wù)憑證錄入的工作量。同時，業(yè)務(wù)人員也可查詢業(yè)務(wù)發(fā)生的往來賬。
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大連華遠(yuǎn)軟件科技有限公司（簡稱，華遠(yuǎn)軟件）是一家從事計算機(jī)軟件應(yīng)用、開發(fā)、系統(tǒng)平臺研制及行業(yè)化ERP開發(fā)實施的高科技公司。 公司采用優(yōu)秀的系統(tǒng)架構(gòu)以及先進(jìn)的技術(shù)語言作為平臺，使產(chǎn)品性能更優(yōu)越、擴(kuò)展性更強(qiáng)、遠(yuǎn)程應(yīng)用更快捷。 華遠(yuǎn)軟件的目標(biāo)是以管理軟件及行業(yè)信息化解決方案為核心，為中國企業(yè)及政府提供信息化服務(wù)，幫助用戶實現(xiàn)信息化改造并成功進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域，提升用戶管理水平與競爭力。